6 Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong, Ini Langkahnya Agar Tetap Rapi

JAKARTA, iNewsPurwokerto.id - Cara print di Excel agar tidak terpotong perlu diketahui setiap orang. Pasalnya untuk mendapatkan hasil maksimal dari salah satu aplikasi buatan Microsoft ini ada beberapa cara serta langkah-langkahnya.

Pada umumnya, data yang telah diolah di Excel akan secara otomatis dapat di print. Namun pada kebanyakan kasus print Excel yang dihasilkan kurang rapi bahkan beberapa data terpotong.

Maka, sebelum melakukan print data Excel ada cara untuk mengatur data agar hasil print rapi. Namun, tidak semua orang mengetahui caranya.

Cara Print di Excel Agar Tidak Terpotong

Lalu, bagaimana cara print di Excel agar tidak terpotong tapi bisa tetap rapi? Berikut ulasan cara print di Excel agar tidak terpotong dikutip berbagai sumber.

1. Sesuaikan Ukuran Kertas

Sebelum mencetak data Excel, terlebih dahulu tentukan ukuran kertas yang akan digunakan. Berikut langkahnya.

• Buka file Excel yang akan dicetak
• Klik menu bagian atas, cari dan buka tab 'Page Layout'
• Setelah itu temukan 'Page Setup' yang berisi pengaturan tampilan sheet dan ukuran cetak
• Kemudian klik 'Size' dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya
• Lalu, pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak
• Jika tidak ada, Anda dapat mengatur sendiri dengan klik 'More Paper Sizes' di bagian paling bawah.

2. Sesuaikan Margin Halaman

Jika telah memilih ukuran kertas, langkah selanjutnya adalah mengatur tata letak data yang terdapat di kertas. Dengan mengatur tata letak, hasil print yang nantinya dihasilkan akan rapi. Berikut caranya:

• Buka file Excel yang hendak dicetak terlebih dahulu 
• Kemudian, klik tab 'Page Layout'
• Lalu buka 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Selanjutnya, klik opsi 'Margins'. Lalu, di menu dropdown tersebut akan tersedia berbagai ukuran tepi, diantaranya seperti narrow yang berarti mepet halaman
• Nah untuk dapat menyesuaikan ukuran margin tersebut bisa dilakukan dengan klik 'Custom Margin' di bagian paling bawah dropdown. Kemudian, masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai yang kamu inginkan. Namun perlu diingat, semakin kecil angka maka akan makin berhimpit dengan tepi kertas.
• Pada jendela 'Custom Margin', kamu juga dapat memilih 'Center of Page' yang artinya tabel akan diposisikan di tengah saat dicetak.

3. Atur Orientasi Halaman

Pada umumnya data otomatis terpotong saat dicetak, hal ini disebabkan orientasi halaman cetak yang belum diatur. Secara default, orientasi Excel adalah portrait, maka sangat perlu mengatur ulang. Caranya, sebagai berikut.

• Buka file Excel yang akan dicetak terlebih dahulu 
• Klik tab 'Page Layout'
• Lalu cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Selanjutnya, klik opsi 'Orientation' yang ada di antara margin dan page setup
• Lalu akan terdapat dua opsi yakni 'Potrait' dan 'Landscape', Anda bisa pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang dimiliki.

4. Atur Print Area

Saat akan mencetak Excel, tak semua data dibutuhkan. Namun, secara default, Excel akan mencetak seluruh halaman yang memiliki sel terisi.

Maka dari itu, perlu dilakukan pengaturan area print dengan memanfaatkan fitur print area. Berikut caranya:

• Buka file Excel berisi data hendak dicetak
• Kemudian, blok seluruh sel yang ingin dicetak
• Klik tab 'Page Layout' di bagian menu atas
• Lantas, buka 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman
• Setelah itu, pilih opsi 'Print Area', dan akan muncul dropdown yang berisi pilihan 'Set Print Area' dan 'Clear Print Area'. Klik 'Set Print Area'.

5. Atur Page Break

Terkadang data Excel terlalu panjang dan melebar. 

Saat mencetak kerap kali dilakukan pemotongan tabel data yang menggunakan page break karena data Excel yang terlalu panjang dan melebar. Lalu bagaimana cara tetap rapi, berikut langkahnya:

• Buka sheet yang ingin dicetak
• Lalu, pada deret tab, klik 'View'
• Kemudian, di bagian 'Workbook Views' klik 'Page Break Preview'.

Setelah itu akan muncul garis-garis yang menunjukkan batas page break. Data di Excel yang berada 'di luar' garis nantinya akan dicetak di halaman kedua. Sedangkan untuk mengatur ukuran page break terdapat dua opsi, diantaranya:

Arahkan kursor pada garis putus-putus, lalu klik kiri dan tahan sembari di-drag atau tarik kursor hingga akhir data yang ingin dicetak.

Anda dapat juga meletakkan kursor pada range atau sel yang ingin ditentukan sebagai akhir halaman dengan membuka tab 'Page Layout' > 'Page Setup' > menu 'Page Break' > 'Add Page Break'. Maka secara otomatis Excel akan membuat batas akhir data yang masuk pada halaman cetak.

6. Preview Sebelum Cetak

Jika cara print di Excel agar tidak terpotong sudah diatur keseluruhan, hasilnya dapat Anda dilihat dengan cara preview. Berikut caranya:

• Buka tab 'View' pada dokumen yang ingin dicetak terlebih dahulu 
• Buka opsi 'Page Layout' yang ada pada 'Workbook Views'.
• Jika Anda merasa seluruh pengaturan sudah sesuai, dokumen dapat langsung diprint dengan klik print. Maka data Excel akan tercetak sesuai pengaturan yang diinginkan tanpa terpotong dan tetap rapi.

Demikian cara print di Excel agar tidak terpotong tapi tetap rapi. Semoga informasi mengatur Microsoft Excel ini dapat bermanfaat.

Artikel ini telah tayang di Okezone dengan judul "6 Cara Print Excel Agar Tak Terpotong dan Tetap Rapi".

Editor : Arbi Anugrah